根據(jù)中國西電集團統(tǒng)建ERP項目上線要求，項目自2024年12月2日啟動以來，寶光集團及所屬企業(yè)按照中國西電集團要求和項目組工作計劃，全面展開項目上線工作。期初按項目組計劃11家企業(yè)分三批上線（2025年2月底開始到5月底完成所有企業(yè)上線）。
在項目實施期間，寶光集團黨委書記、董事長謝洪濤，黨委副書記、總經理孫博親臨一線，對項目上線親自部署、靠前指揮，項目組企業(yè)負責人抽調各業(yè)務部門精干力量組建項目團隊，負責全過程統(tǒng)籌、協(xié)調、指導，強化上下聯(lián)動、左右協(xié)同，多次召開專題會議、推進會議，分析研判存在問題，研究部署推進措施，為項目順利開展奠定堅實基礎。
截至目前，完成項目第一階段藍圖差異識別、分析、測試與確認等工作，直接參與的關鍵用戶36人，POC驗證流程132條，提交183個問題，測試系統(tǒng)操作單據(jù)共計1378單，為后續(xù)系統(tǒng)上線打好了基礎。一批次上線企業(yè)各模塊關鍵用戶進行了集中辦公，二批次上線企業(yè)關鍵用戶也同步加入，提前學習上線流程和方法，整理各自企業(yè)數(shù)據(jù)，完成最終用戶培訓。前一批次上線企業(yè)庫存盤點、靜態(tài)與工程數(shù)據(jù)準備、編碼及特殊業(yè)務處理方案、與自建系統(tǒng)對接方案等全部完成或確定，2月21日關賬、2月26日月結，同步新系統(tǒng)初始化，完成后新系統(tǒng)啟用補錄關賬到新系統(tǒng)啟用期間業(yè)務，3月底一批次第一次完成月結。
為確保上述工作如期完成，寶光項目組在迅速建立子集團統(tǒng)一指揮的項目領導小組和各專項小組的基礎上，建立早會、夕會、周例會工作機制，每天工作任務前一天進行明確和分解，責任到人，日清日結，簽字確認，作為考核原始資料。下發(fā)項目專項考核辦法，進一步激發(fā)參與人員的積極性。
銷售從源頭拆分每單合同全力支撐上線工作，生產系統(tǒng)作為企業(yè)運營的核心，在ERP系統(tǒng)切換過程中發(fā)揮了重要作用。各單位生產管理人員積極與用友團隊合作，深入學習新系統(tǒng)的操作流程，確保生產數(shù)據(jù)的準確遷移和生產計劃的順利執(zhí)行。此外，他們還針對新系統(tǒng)中可能存在的問題進行了及時反饋和溝通，為系統(tǒng)的優(yōu)化和完善提供了有力支持。
采購部門在系統(tǒng)切換過程中表現(xiàn)出強烈的責任感和卓越的執(zhí)行力。他們仔細核對供應商信息和采購訂單等數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。通過持續(xù)的強化培訓，確保采購人員在新系統(tǒng)上線后能夠迅速適應新的操作流程，從而提高采購效率，為公司的供應鏈管理帶來新的變革。
作為公司資金管理的核心部門，財務部門對ERP系統(tǒng)的依賴程度極高。在系統(tǒng)切換期間，財務人員不辭辛勞，加班加點對財務數(shù)據(jù)進行全面梳理與核對，確保數(shù)據(jù)的精準遷移。此外，他們還踴躍參與新系統(tǒng)的培訓與學習，熟練掌握了新的財務操作流程，為公司的財務管理筑牢了堅實根基。
本次項目實施后，寶光集團所屬各子企業(yè)的ERP系統(tǒng)將迭代到中國西電集團統(tǒng)一平臺上，為企業(yè)后續(xù)數(shù)智化深度演進提供堅實基礎。寶光集團將借此次中國西電集團統(tǒng)建ERP系統(tǒng)上線之機，將其打造成推動管理變革與業(yè)務發(fā)展的有力工具，進一步推進以智能化為特征的數(shù)字化轉型，持續(xù)提升整體價值創(chuàng)造能力，為建設世界一流智慧電氣裝備集團注入寶光力量。
